Richt de bartent van Trefpunt Festival in tijdens de Gentse Feesten 2025

Dit jaar (2025) zouden we graag één van onze bars een nieuw gezicht geven. De Bar Bal, ook gekend als de bar aan het Hoofdpodium Het Bal in het Baudelopark, kan wat opfrissing gebruiken. Om dit klaar te krijgen schrijven we een oproep uit om een voorstel in te dienen. We zijn op zoek naar illustrators en andere kunstenaars die hiermee aan de slag kunnen. Hier onder vind je meer specificaties.

Info over de bar

• Kadertent van 15 op 5 meter
• Aan voor- en zijkanten worden er op dit moment houten “friezen” bevestigd waar decor op gehangen wordt. Een ander dragend kader (bijvoorbeeld in metaal) is ook mogelijk.
• Binnenin wordt er verlichting voorzien door ons elektro-team
• De toog bestaat uit modulair elementen die we zelf gemaakt hebben, panelen vooraan kunnen bekleed worden
• De tent wordt verlicht door aluminium armaturen met daarin (led) spots. De armaturen zijn op maat gemaakt en hebben dezelfde lengte als de structuren van de tent. Deze verlichting zorgt voor het praktisch werklicht.
• Daarnaast werd er vorig jaar geëxperimenteerd met extra sfeerverlichting met oa gekleurde vlak belichting en spiegel bollen met schijnwerpers.

Opdracht

• Voorstel met enkele schetsen voor:
  o Aankleding toog-elementen
  o Aankleding bovenkanten bar
• Al je elementen moeten duurzaam doordacht worden en verschillende jaren te gebruiken. Elementen moeten gemakkelijk gestockeerd kunnen worden alsook getransporteerd (idealiter op een pallet of kar).
• De elementen worden eigendom van Trefpunt Festival en zij mogen deze blijven gebruiken voor de decoratie
• Uitwerking dient binnen een budget te blijven van 4000 Euro, exclusief btw, inclusief werkuren van jou en materialen.
• Alle soorten materialen kunnen gebruikt worden zoals hout, textiel, … duurzaamheid staat wel centraal.

Ondersteuning/return

• Na goedkeuring van je concept krijg je technisch advies van ons team voor het praktisch uitwerken van je concept
• Tijdens de opbouw van de Gentse Feesten ondersteunt een team jou met het plaatsen van de elementen
• Vermelding van jouw naam is mogelijk en wordt in de verf gezet via de mediakanalen van Trefpunt Festival
• Tijdens de feesten krijg je twee tickets voor ons vip-platform gedurende de 10 dagen van de feesten

Deadlines

• Voorstel ontwerp (enkele illustraties/tekeningen) tegen 15/03
• Uitwerking van je voorstel en maken van de elementen: tussen 12/04 en 12/06
  o Atelierplaats kan voorzien worden

Inzenden en/of meer info

• Alle vragen en inzendingen mogen naar adriaan@trefpunt.be
• Minimaal één beeld voor de aankleding van de bestaande toog
• Minimaal één beeld voor de aankleding van de bovenkant van de bar (aan de
  tent)
• Uitgeschreven tekst ter begeleiding van je concept
• Optie: beschrijving hoe jouw ideeën worden opgehangen, bevestigd, geïntegreerd
• Optie: één beeld voor de inrichting van de achterkant van de bar (tegen de tent-flap)