Presentatie lijkt simpel. Delen met het publiek. De stress vooraf en het applaus nadien. Dat is het. Maar daar komt natuurlijk wel wat bij kijken. Het vraagt veel werk om een publiek te mobiliseren en alles te organiseren. Daarom is het een aparte functie. Waar ligt de klemtoon bij presentatie precies? En (hoe) kan je het met andere functies combineren?
Een breed en geïnformeerd publiek
De officiële definitie van presentatie is: “een gecreëerd en geproduceerd artistieke werk met een publiek delen”. Dat is niet zomaar een publiek. Vaak wil de kunstensector een breed publiek trekken. Zo divers mogelijk en liefst ook geïnformeerd. Doel is dat kunstliefhebbers en kunstontdekkers goed weten voor wie en wat waar naartoe. De programmator of curator speelt hierin een rol. Maar ook communicatiemensen en heel wat andere medewerkers.
Specifieke criteria voor presentatie
Kies je voor presentatie, dan kijkt de beoordelingscommissie naar een aantal specifieke subcriteria:
- de kwaliteit van het artistieke werk of het programma dat je presenteert
- de kwaliteit van de omgeving, je presentatiecontext
- de visie van je plan voor publiekswerving en promotie
- de kwaliteit van je publiekswerking en je inzet voor publieksverbreding
De beoordelingscommissie toetst deze hele lijst. Ze linkt de criteria ook aan andere elementen in je dossier. Zorg dus dat je begroting je artistieke plannen weerspiegelt. Denk aan sterke samenwerkingsverbanden.
Kies wijs
De functie bepaalt de minimum- en maximumpercentages. Bij presentatie moet je 20 procent aan eigen middelen inbrengen. Ook als je tegelijk inzet op participatie, reflectie of ontwikkeling.